Un Gerente de Proyectos es, en esencia, un especialista en la dirección de proyectos y el principal responsable del resultado del mismo. Su responsabilidad es coordinar y administrar el alcance, tiempo y costo de un proyecto, independientemente de la industria, de acuerdo a un conjunto definido de pasos para lograr un objetivo determinado.
El perfil de trabajo de un gerente de proyecto incluye muchas responsabilidades centrales, como la identificación de problemas u oportunidades y formulación de respuestas de forma oportuna, la planificación y seguimiento continuo a las tres principales restricciones de un proyecto, la comunicación y estrategia de participación de los grupos de interés así como el seguimiento al progreso y estado del proyecto para asegurar su entrega en tiempo y forma.
¿Cuáles son los requisitos de un Gerente de Proyectos?
El requisito básico de un gerente de proyecto es poseer fuertes habilidades interpersonales, analíticas y de planificación.
Habilidades interpersonales para comunicarse de forma asertiva con los miembros y partes interesadas del proyecto y desarrollar relaciones de calidad basadas en el respeto y la confianza que generen en las personas la inspiración y reto a convertirse en más de lo que imaginaron que podían llegar a ser. Asimismo, construir hacia el futuro en términos de crear condiciones que fomenten el compromiso del equipo y les otorgue un plan de carrera en su organización en lugar de otra parte.
Habilidades analíticas para diagnosticar problemas y evaluar diferentes escenarios de solución en busca de la decisión correcta, no perfecta, para el momento dado.
Habilidades de planeación para organizar y priorizar actividades de acuerdo a su esfuerzo e impacto de manera que el equipo de trabajo esté optimizado y tenga claridad de los resultados esperados evitando desviaciones y problemas en el corto plazo.
El liderazgo se trata de relaciones.
Lo más importante es que los gerentes de proyectos deben poseer cualidades como la creatividad, flexibilidad, perseverancia, respeto, tolerancia y apertura al cambio e incertidumbre. Además, es importante que un gerente de proyecto tenga una visión clara de los requerimientos del proyecto y en qué medida alguna variación puede afectar el éxito general del mismo.
Para ser un gerente de proyectos eficaz, se debe desarrollar una imagen clara de las necesidades del cliente y permear esa visión al resto del equipo, adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, y ser capaz de anticipar y gestionar cualquier problema que pueda surgir.
En conclusión
Si en esencia, el gerente de proyectos es un solucionador de problemas y un visionario. ¿Qué hace a un gran gerente de proyectos? Como hemos visto, un gran gerente de proyectos posee muchas de las características anteriores y, además, también tiene una capacidad excepcional para hacer uso de todos los recursos a su disposición para obtener el máximo beneficio. Y aún más importante, un gran gerente de proyectos debe poseer un alto grado de integridad personal y esté dispuesto a aceptar las críticas de forma constructiva.
Un gran director de proyectos sabe que el fracaso no es una opción, es un resultado, y en ocasiones un pre-requisito para el éxito.